Dalla versione 11 di FileMaker PRO è possibile creare i grafici direttamente in FileMaker.

E' possibile creare i seguenti grafici: a colonne, a barre, a linee, ad area e a torta.

Vediamo come creare un grafico in pochi semplici passi.

Utilizziamo il file Esempi.fp7 presente nella cartella

WIN: c:/programmi/FileMaker/FileMaker Pro 11*/Italiano Extra/Esercitazioni

MAC: [HD]/Applicazioni//FileMaker Pro 11*/Italiano Extra/Esercitazioni

Apriamo il file e posizioniamoci nel formato "Immissione dati"

Questo database di esempio contiene i dati anagrafici dei soci di un'associazione viaggi aziendali.

I soci si abbonano inizialmente versando una quota di 200€ e lo stato dell'abbonamento in questo caso ha valore "Nuovo". Versano poi una quota annuale di 100€ e lo stato dell'abbonamento è in questo caso uguale a "Rinnovo"

Creiamo un grafico a colonne che indichi il totale delle quote relative alle associazioni nuove e a quelle rinnovate.

Andiamo in modalità Formato scheda

Nella barra di stato selezioniamo il controllo Grafico

Posizioniamoci sull'area vuota a destra dell'anagrafica soci

Facciamo click con il mouse e trasciniamo disegnando un rettangolo.

Viene creata un'immagine che rappresenta un grafico. A sinistra possiamo definire le opzioni per il grafico

Configuriamo ora il grafico.

• Nel tipo di grafico selezioniamo Colonne.

• Nel titolo del grafico mettiamo "Totale quote per tipo abbonamento". Nel Titolo è possibile anche inserire un campo calcolato.

• Nell'asse orizzontale (x) mettiamo le categorie dei dati che desideriamo rappresentare. In questo caso il campo "Abbonamento"

• Nell'asse verticale (Y) mettiamo i valori da graficare in questo caso il campo Totale quote. Attenzione perchè il campo Totale quote non è presente nel formato quindi dobbiamo andarlo a selezionare dalla tabella

Tramite il pulsante + potremmo aggiungere altre serie di dati.

A questo punto dobbiamo decidere quali record graficare. Ci sono tre diverse opzioni che possiamo scegliere:

• Gruppo trovato corrente: Vengono graficati i dati del found set, cioè dei record "visibili" nel formato.nel nostro caso tutti i record

• Record corrente: viene graficato solo il record corrente

• Record correlati: è possibile rappresentare i dati presenti in una tabella correlata. Per esempio tutte le fatture relative ad un cliente.

Nel nostro caso scegliamo la prima opzione.

Dobbiamo anche mettere la spunta su Mostrano i punti per gruppi di record ordinati. In questo modo i record una volta ordinati verranno raggruppati per tipo di abbonamento.

A questo punto facciamo click sul tasto OK.

Per visualizzare il grafico dobbiamo andare in modalità Usa.

Affinchè il grafico sia rappresentato correttamente occorre ordinare sul campo "Abbonamento"

Una volta ordinati i dati, il grafico viene visualizzato in maniera corretta.

Come specificato nelle opzioni del grafico i dati rappresentati sono quelli del gruppo travato corrente, quindi se facciamo una ricerca per esempio sul campo Stato verranno graficati solo i record trovati.

Nell'immagine sotto il grafico per i soci degli Stati Uniti:

Le impostazioni del grafico possono essere modificate in qualsiasi momento tornando in modalità scheda e facendo doppio click sul grafico.

Tramite il pulsante "Formattazione grafico" è possibile impostare il layout del grafico.

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